- Organizatorem wydarzenia „SIEĆ JURAJSKICH ŚCIEŻEK KONNYCH” jest Lokalna Grupa Działania „ Nad Biała Przemszą” ul Partyzantów 1 32-310 Klucze
- Wydarzenie składać się będzie z dwóch części
- 11-13 listopada części rajdowej (innowacyjnym praktycznym wytyczaniem tras ścieżek przejazdu końmi)
- 14 listopada – imprezy podsumowującej 3 dniowe zmagania jeźdźców
- Udział w wydarzeniach oznacza akceptacje i przestrzeganie Regulaminu . Regulamin obowiązuje na terenie wyznaczonym pomiędzy stanicami
- Udział w wydarzeniu ma charakter otwarty i jest bezpłatny
- Organizator ma prawo do utrwalenia przebiegu wydarzenia wraz z wizerunkiem Uczestników wydarzenia za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk oraz do eksploatowania tych materiałów bez dodatkowej zgody uczestnika.
UCZESTNICTWO W WYDARZENZIU
- Uczestnictwo w rajdzie indywidulane lub w grupach. Preferowane grupy nie mniej niż 3 osoby z własnymi końmi. Możliwy udział regionalnych zaprzęgów jedno i paro konnych. Zakaz udziału ogierów.
- Samodzielnie uczestniczyć w wydarzeniu może osoba, która w dniu wydarzenia ma ukończony 18 rok życia. Organizator bądź najęty przez niego podwykonawca ma prawo do weryfikacji wieku Uczestnika na podstawie dokumentu tożsamości
- Obowiązkiem rodzica lub opiekuna prawnego, który uczestniczy w wydarzeniu wraz z dzieckiem jest zadbanie o bezpieczeństwo
- Uczestnicy Jurajskich Ścieżek konnych powinni przywieźć ze sobą odpowiedni bezpieczny strój do jazdy konnej.
- każdy uczestnik decydujący się na udział w wydarzeniu bierze w nim udział na własną odpowiedzialność, a my jako organizatorzy nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualny uszczerbek na mieniu lub zdrowiu uczestników rajdów.
- Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest podpisanie oświadczenia będącego załącznikiem nr 1 do regulaminu oraz Wypełnienie i złożenie formularza zgłoszeniowego będącego załącznikiem numer 2 do regulaminu w biurze LGD „Nad Biała Przemszą” w Wolbromiu ul. skalska 20 32-340 Wolbrom, mailowo: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. do 10.11.2021 r.
- Wydarzenie polegać będzie na pokonywaniu każdego dnia kolejnego odcinka trasy, Na trasie znajdować się będą 4 punkty postojowe w formie Stanic.
- Za wyznaczenie/wytyczenie trasy pomiędzy stanicami (min 3 ) po drogach dojazdowych do pól i innych urokliwych zakątkach jury Krakowsko – Częstochowskiej organizator zwróci poniesione udokumentowane koszty wytyczenia trasy ścieżki konnej (stepem,kusem):
- Zdjęcia z trasy i postoju ze stanicy.
- Filmiki z najciekawszych miejsc
- Udokumentowane na mapce trasy i czas przejazdu wytyczone przy pomocy ogólnodostępnych bezpłatnych aplikacji np. mapMyRun.
- Najciekawszy Topograficzny Regionalno-Historyczny opis trasy.
- Wizerunek Grupy Jeźdżców.
- Zwrot kosztu przejazdu będzie możliwy po wcześniejszej rejestracji w biurze LGD „Nad Biała Przemsza” do 10.11.2021.r w Wolbromiu ul. skalska 20 32-340 Wolbrom
- Dla wszystkich uczestników przewidziane są upominki, oraz udział w imprezie podsumowującej - 14 listopada o godz. 12.00 Nad Zalewem w Wolbromiu przy jednej ze Stanic.
- Jeźdźców uczestniczących w realizacji projektu zachęcamy do przybycia na imprezę konno.
SZCZEGÓLNE ZASADY BEZPIECZEŃSTWA EPIDEMICZNEGO
- Każdy Uczestnik oświadcza, że jeżeli w dniu wydarzenia będzie poddany/a kwarantannie, nadzorowi sanitarnemu ze względów bezpieczeństwa nie weźmie udziału w wydarzeniu.
- Osoby uczestniczące w wydarzeniu zobowiązane są, aby stosować się do zaleceń przedstawicieli Organizatora, mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa i porządku.
- Na terenie wydarzenia należy stosować się do aktualnie obowiązujących norm sanitarnych i rozporządzeń ministrów w związku z pandemią COVID-19.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem ostateczne decyzje w sprawach organizacyjno-porządkowych należą do organizatora
- Ze względu na możliwe niekorzystne warunki pogodowe Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy promocyjno-podsumowującej z dn. 14.11.2021 r. lub ewentualnie zmianę terminu imprezy.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem opublikowania.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w niniejszym Regulaminie.